Bimbingan Teknis Pendaftaran dan Sosialisasi UM PTKIN Tahun 2024 Sukses Digelar di Jakarta

Jakarta, 18/05/2024 – Kegiatan Bimbingan Teknis Pendaftaran dan Sosialisasi UM PTKIN Tahun 2024 telah sukses dilaksanakan pada tanggal 16-18 Mei 2024 di Hotel Virtu Harmoni, Jakarta. Sebanyak 58 PTKIN dan 1 PTN yang ikut serta dalam UM PTKIN juga mengikuti acara tersebut, diantaranya para Penanggung Jawab Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dan Penanggung Jawab Humas, untuk mengikuti kegiatan tersebut. Acara ini dibuka secara resmi oleh Ketua Forum Rektor PTKN Indonesia, Prof. Dr. TGH. Masnun Tahir, M.Ag., dan dihadiri oleh para peserta yang merupakan PJ Humas dan PJ TIK dari seluruh Indonesia. Rektor UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary mengutus dua orang untuk menghadiri acara tersebut yaitu Muhammad Syahril Edi Nasution, S.Kom dari PJ TIK dan Alexandra Pane, S.Sos.I dari PJ Humas dan Informasi.

Pada hari pertama 16 Mei 2024 Staf Khusus Menteri Agama RI Bidang Media dan Komunikasi Publik, Bapak Wibowo Prasetyo, menekankan pentingnya sosialisasi yang dilakukan sepanjang tahun, tidak hanya saat pendaftaran mahasiswa baru. Menurutnya, sosialisasi yang kontinu akan meningkatkan minat masyarakat untuk menjadikan PTKIN sebagai pilihan utama dalam melanjutkan pendidikan.

“Sosialisasi harus dilakukan sepanjang tahun agar animo masyarakat terhadap PTKIN terus meningkat. Dengan demikian, PTKIN akan menjadi destinasi utama bagi masyarakat untuk melanjutkan pendidikan tinggi,” tegas Wibowo Prasetyo dalam paparannya.

Prof. Dr. TGH. Masnun Tahir, M.Ag., dalam sambutan pembukaannya, menghimbau agar Humas PTKIN melakukan sosialisasi secara terstruktur, sistemik, dan massif (TSM). Ia juga menekankan pentingnya kemampuan humas dalam membranding kampus masing-masing untuk menarik minat calon mahasiswa.

“Sosialisasi yang terstruktur, sistemik, dan massif adalah kunci untuk meningkatkan kesadaran dan minat masyarakat terhadap PTKIN. Selain itu, kemampuan humas dalam membranding kampus akan sangat berpengaruh dalam menarik minat calon mahasiswa,” ujarnya.

Secara terpisah, Rektor UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan, Dr. H. Muhammad Darwis Dasopang, M.Ag menyampaikan bahwa pelaksanaan acara Bimbingan Teknis Pendaftaran dan Sosialisasi UM PTKIN Tahun 2024 ini sangat bermanfaat dan strategis dalam upaya meningkatkan daya tarik PTKIN di mata masyarakat.

“Acara Bimbingan Teknis Pendaftaran dan Sosialisasi UM PTKIN Tahun 2024 ini sangat penting. Dengan adanya bimbingan teknis seperti ini, kita dapat menyusun strategi sosialisasi yang lebih terstruktur, sistemik, dan massif. Ini akan sangat membantu dalam meningkatkan minat masyarakat untuk melanjutkan pendidikan di PTKIN, khususnya di UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan,” ujarnya melalui pesan singkat.

Beliau juga menekankan pentingnya peran humas dalam membranding kampus agar lebih dikenal dan diminati oleh calon mahasiswa.

“Kemampuan humas dalam membranding kampus sangat krusial. Melalui branding yang baik, kita dapat menunjukkan keunggulan dan keunikan UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan kepada calon mahasiswa terutama adanya Mahad Jamiah di Kampus UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan. Tentunya kehadiran dua utusan kita mengikuti kegiatan ini menjadi semangat baru dalam mensosialisasikan dan upgrade ilmu kehumasan dengan adanya sharing informasi tersebut. Dengan demikian, PTKIN, termasuk UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan, dapat semakin dikenal dan diminati oleh masyarakat luas” tambahnya.

Selain sesi pembukaan, acara ini juga diisi dengan berbagai sesi diskusi dan workshop yang bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan para peserta dalam hal sosialisasi dan pendaftaran mahasiswa baru di PTKIN. Para peserta juga mendapatkan kesempatan untuk berbagi pengalaman dan strategi yang telah mereka terapkan di kampus masing-masing.

Selanjutnya di hari berikutnya 17 Mei 2024 seluruh peserta dari 59 PTKIN mengikuti pelatihan teknis kepada PJ TIK untuk menangani pelayanan pendaftaran mahasiswa baru melalui sistem informasi UM PTKIN serta memberi panduan dan tips menangani apabila ada kendala teknis yang dialami oleh panita Lokal di Kampus masing-masing. Kegiatan selanjutnya juga ada bimbingan teknis bagi seluruh PJ Humas PTKIN untuk sharing informasi seputar cara promosi, sosialisasi dan tips-tips menarik dalam melaksanakan promosi di kampus masing-masing. Para peserta juga melakukan sharing pengetahuan tentang tips-tips menarik bagaimana tips promosi di kampus masing-masing. Diskusi dan saling memberikan masukan menjadi penambah pengetahuan baru bagi setiap peserta untuk dapat diterapkan di kampus PTKIN.

Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi momentum penting bagi PTKIN dalam meningkatkan jumlah pendaftar dan kualitas mahasiswa baru yang diterima. Dengan sosialisasi yang kontinu dan strategi yang tepat, PTKIN diharapkan dapat menjadi pilihan utama bagi masyarakat dalam melanjutkan pendidikan tinggi.