Website Utama
Jalan T. Rizal Nurdin Km. 4,5 Sihitang Kota Padangsidimpuan, Provinsi Sumatera Utara  |  0634-22080  |  humas@uinsyahada.ac.id
×

Cari Sesuatu

✦ Program Strategis UIN Syahada

Program Kerja Humas & Informasi

Rancangan program strategis untuk memperkuat komunikasi publik, keterbukaan informasi, publikasi, media relations, branding, komunikasi digital, dokumentasi, monitoring isu dan reputasi UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan.

01

Program Penguatan Tata Kelola Humas dan Informasi

Tujuan

Membangun sistem kehumasan UIN Syahada yang terencana, terukur, profesional, dan terintegrasi.

Kegiatan
  • Menyusun rencana kerja Humas dan Informasi tahunan.
  • Menyusun kalender komunikasi dan publikasi universitas.
  • Menyusun SOP publikasi dan pelayanan informasi.
  • Menyusun SOP komunikasi krisis.
  • Membangun database kontak media.
  • Membangun database stakeholder UIN Syahada.
  • Melakukan rapat koordinasi Humas dengan fakultas, pascasarjana, lembaga, biro dan unit kerja.
  • Melakukan evaluasi kinerja Humas setiap bulan/triwulan.
Output
  • Renja Humas dan Informasi.
  • Kalender publikasi.
  • SOP Humas.
  • Database media dan stakeholder.
  • Laporan evaluasi Humas.
02

Program Pengelolaan Informasi Publik dan PPID

Program ini menjadi salah satu program utama karena UIN Syahada merupakan badan publik.

Kegiatan
  • Penguatan pengelolaan PPID UIN Syahada.
  • Pemutakhiran Daftar Informasi Publik (DIP).
  • Penyusunan dan pemutakhiran Daftar Informasi yang Dikecualikan (DIK).
  • Pengelolaan permohonan informasi.
  • Dokumentasi seluruh permohonan informasi.
  • Penyusunan laporan layanan informasi publik.
  • Pemutakhiran halaman PPID pada website.
  • Koordinasi PPID dengan seluruh unit kerja.
  • Evaluasi kepatuhan keterbukaan informasi.
Target Terwujudnya pelayanan informasi publik yang cepat, tepat, transparan, akuntabel dan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
03

Program Publikasi dan Pemberitaan UIN Syahada

Ini menjadi program inti Humas karena seluruh kegiatan strategis universitas perlu dikomunikasikan kepada publik.

Kegiatan
  • Peliputan kegiatan Rektor.
  • Peliputan kegiatan Wakil Rektor.
  • Peliputan kegiatan fakultas.
  • Peliputan kegiatan pascasarjana.
  • Peliputan kegiatan lembaga dan unit kerja.
  • Peliputan kegiatan mahasiswa.
  • Publikasi penelitian dosen.
  • Publikasi pengabdian kepada masyarakat.
  • Publikasi prestasi mahasiswa.
  • Publikasi prestasi dosen dan tenaga kependidikan.
  • Publikasi kerja sama nasional dan internasional.
  • Publikasi penerimaan mahasiswa baru.
  • Publikasi program unggulan UIN Syahada.
  • Publikasi inovasi dan capaian institusi.
Target
  • Berita website terbit secara rutin.
  • Seluruh kegiatan strategis terdokumentasi.
  • Meningkatnya publikasi positif mengenai UIN Syahada.
  • Meningkatnya keterjangkauan informasi kepada masyarakat.
04

Program Pengelolaan Website UIN Syahada

Website harus diposisikan sebagai pusat informasi resmi universitas.

Kegiatan
  • Pemutakhiran berita.
  • Pemutakhiran profil universitas.
  • Publikasi pengumuman.
  • Publikasi agenda akademik.
  • Publikasi prestasi.
  • Publikasi informasi penerimaan mahasiswa.
  • Publikasi informasi layanan.
  • Penyediaan informasi pimpinan.
  • Pengelolaan halaman fakultas dan unit.
  • Pemeriksaan tautan dan konten secara berkala.
  • Penguatan aksesibilitas informasi.
Indikator
  • Website aktif.
  • Informasi strategis selalu diperbarui.
  • Tidak terdapat informasi penting yang kedaluwarsa.
  • Informasi publik mudah ditemukan.
05

Program Pengelolaan Media Sosial Resmi

Media sosial menjadi instrumen utama komunikasi publik kepada mahasiswa, calon mahasiswa, alumni dan masyarakat.

Platform yang Dapat Dikelola
Instagram
Facebook
YouTube
TikTok
X
WhatsApp / Kanal Resmi
Platform Digital Lainnya
Program Konten
Syahada News
Berita aktual kampus.
Syahada Update
Informasi layanan dan pengumuman.
Syahada Achievement
Prestasi mahasiswa dan dosen.
Syahada Profile
Profil fakultas, prodi dan unit.
Syahada Talk
Wawancara pimpinan, dosen, mahasiswa dan alumni.
Syahada Inspirasi
Kisah inspiratif sivitas akademika.
Syahada Islamic Content
Konten keislaman.
Campus Life
Kehidupan mahasiswa.
Infografis Kebijakan
Penyederhanaan informasi kebijakan kampus.
06

Program Branding dan Reputasi UIN Syahada

Program ini penting untuk membangun identitas UIN Syahada sebagai universitas Islam negeri yang unggul, moderat, inovatif dan berdaya saing.

Kegiatan
  • Penyusunan strategi branding universitas.
  • Penyusunan pesan utama (key messages) UIN Syahada.
  • Publikasi keunggulan program studi.
  • Publikasi prestasi.
  • Publikasi alumni.
  • Publikasi penelitian unggulan.
  • Publikasi pengabdian masyarakat.
  • Publikasi kerja sama internasional.
  • Kampanye identitas dan nilai-nilai UIN Syahada.
  • Pembuatan video profil universitas.
  • Pembuatan video profil fakultas dan program studi.
Indikator Meningkatnya eksposur positif dan pengenalan masyarakat terhadap UIN Syahada.
07

Program Media Relations

Humas UIN Syahada perlu membangun hubungan profesional dengan media lokal, regional, nasional dan media pendidikan/keislaman.

Kegiatan
  • Membangun database wartawan.
  • Mengirimkan siaran pers.
  • Konferensi pers.
  • Media briefing.
  • Media gathering.
  • Media visit.
  • Wawancara pimpinan.
  • Penyediaan data dan narasumber.
  • Fasilitasi peliputan kegiatan universitas.
  • Membangun kemitraan dengan media.
  • Melakukan klarifikasi terhadap pemberitaan yang tidak tepat.
Target
  • Meningkatnya pemberitaan positif UIN Syahada.
  • Terbentuknya hubungan yang baik dengan media.
  • Tersedianya informasi resmi yang dapat digunakan wartawan.
08

Program Monitoring Media dan Isu Publik

Monitoring media dan isu publik menjadi program khusus, bukan hanya pekerjaan tambahan Humas.

Monitoring Harian
  • Monitoring berita tentang UIN Syahada.
  • Monitoring media sosial.
  • Monitoring komentar publik.
  • Monitoring isu mahasiswa.
  • Monitoring isu akademik.
  • Monitoring isu pelayanan.
  • Monitoring isu pimpinan.
  • Monitoring isu yang berpotensi menjadi krisis.
Output Laporan Monitoring Media dan Isu Publik UIN Syahada.
09

Program Manajemen Krisis dan Isu

UIN Syahada perlu mempunyai sistem khusus apabila muncul isu negatif, misinformasi atau pemberitaan yang dapat memengaruhi reputasi universitas.

Kegiatan
  • Membentuk Tim Komunikasi Krisis.
  • Menetapkan juru bicara.
  • Membuat SOP komunikasi krisis.
  • Membuat peta risiko isu.
  • Membuat daftar isu potensial.
  • Menyiapkan key messages.
  • Menyiapkan FAQ.
  • Melakukan fact checking.
  • Memberikan klarifikasi resmi.
  • Melakukan koordinasi dengan pimpinan.
  • Melakukan evaluasi pascakrisis.
Prinsip Komunikasi Krisis
Satu data, satu pesan, satu pintu komunikasi untuk isu strategis.
10

Program Dokumentasi dan Digital Asset Management

Kegiatan
  • Dokumentasi foto.
  • Dokumentasi video.
  • Dokumentasi audio.
  • Dokumentasi kegiatan pimpinan.
  • Dokumentasi wisuda.
  • Dokumentasi kegiatan akademik.
  • Dokumentasi kegiatan mahasiswa.
  • Dokumentasi kerja sama.
  • Digitalisasi dokumentasi lama.
  • Penyimpanan cloud/server.
  • Pembuatan database foto dan video.
  • Backup dokumentasi.
Output Terbentuknya Digital Media Library UIN Syahada yang dapat digunakan untuk kebutuhan publikasi, akreditasi, laporan pimpinan, promosi dan dokumentasi institusi.
11

Program Produksi Konten Kreatif

Humas UIN Syahada perlu bertransformasi dari sekadar “pembuat berita” menjadi “produsen konten komunikasi publik”.
Produksi Konten
Video pendek
Reels
TikTok
Podcast
Infografis
Motion graphic
Fotografi
Video profil
Video testimoni
Video edukasi
Video prestasi mahasiswa
Video profil alumni
12

Program Komunikasi Penerimaan Mahasiswa Baru

Program ini sangat strategis karena Humas dapat mendukung peningkatan visibility UIN Syahada.

Kegiatan
  • Kampanye PMB.
  • Publikasi program studi.
  • Video profil fakultas.
  • Konten prospek lulusan.
  • Testimoni mahasiswa.
  • Testimoni alumni.
  • Publikasi beasiswa.
  • Publikasi fasilitas.
  • Publikasi prestasi.
  • Publikasi jalur masuk.
  • Kampanye digital menjelang masa PMB.
13

Program Publikasi Prestasi dan Capaian Institusi

One Achievement, One Publication
Setiap prestasi strategis wajib diinformasikan kepada Humas untuk diverifikasi dan dipublikasikan.
Cakupan Prestasi
  • Mahasiswa.
  • Dosen.
  • Tenaga kependidikan.
  • Fakultas.
  • Program studi.
  • Lembaga.
  • Universitas.
Tujuan Prestasi UIN Syahada tidak hanya menjadi arsip internal, tetapi menjadi aset reputasi institusi.
14

Program Penguatan SDM Humas

Kegiatan Pelatihan
Pelatihan jurnalistik
Pelatihan fotografi
Pelatihan videografi
Pelatihan desain grafis
Pelatihan media sosial
Pelatihan digital storytelling
Pelatihan komunikasi krisis
Pelatihan pelayanan informasi publik
Pelatihan PPID
Pelatihan penggunaan AI secara etis untuk produksi konten
Pelatihan fact checking
Pelatihan anti-disinformasi
UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan
Humas dan Informasi sebagai pusat komunikasi publik, pengelolaan informasi, media relations, komunikasi digital, branding, dokumentasi, monitoring isu, komunikasi krisis dan manajemen reputasi institusi.