Pedoman Humas & Informasi
UIN Syahada
Inventarisasi regulasi, pedoman, keputusan dan dokumen kelembagaan yang menjadi dasar pengelolaan kehumasan, informasi publik, media, komunikasi digital, website, PPID dan branding UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan.
Undang-Undang
Landasan hukum nasional yang berkaitan dengan keterbukaan informasi, pelayanan publik, pers, perlindungan data dan komunikasi digital.
Humas dan pengelola informasi tidak hanya bertugas membuat berita. Pengelolaan informasi universitas harus memperhatikan hak publik atas informasi, pelayanan publik, etika pers, keamanan informasi serta pelindungan data pribadi.
| No. | Regulasi | Relevansi untuk Humas | Akses Dokumen |
|---|---|---|---|
| 01 | UU Nomor 14 Tahun 2008 Keterbukaan Informasi Publik | Dasar utama hak masyarakat memperoleh informasi dan kewajiban badan publik menyediakan serta melayani informasi. | |
| 02 | UU Nomor 25 Tahun 2009 Pelayanan Publik | Acuan standar pelayanan informasi dan pelayanan publik universitas. | |
| 03 | UU Nomor 40 Tahun 1999 Pers | Dasar hubungan universitas dengan pers/media dan prinsip kebebasan pers. | |
| 04 | UU Nomor 27 Tahun 2022 Pelindungan Data Pribadi | Sangat penting untuk publikasi data mahasiswa, dosen, pegawai, alumni, dokumentasi kegiatan dan pengelolaan website/media sosial. | |
| 05 | UU Nomor 1 Tahun 2024 Perubahan Kedua UU ITE | Menjadi rujukan komunikasi, publikasi dan aktivitas informasi dalam ruang digital. | |
| 06 | UU Nomor 12 Tahun 2012 Pendidikan Tinggi | Landasan penyelenggaraan pendidikan tinggi termasuk tata kelola, akuntabilitas dan hubungan universitas dengan masyarakat. |
Peraturan Pemerintah
Regulasi pelaksana yang memperkuat tata kelola informasi publik, pendidikan tinggi keagamaan dan sistem elektronik.
| No. | Regulasi | Relevansi | Dokumen |
|---|---|---|---|
| 01 | PP Nomor 61 Tahun 2010 Pelaksanaan UU KIP | Pedoman pelaksanaan keterbukaan informasi publik sebagai pelaksanaan UU 14/2008. | ↗ Buka / Unduh |
| 02 | PP Nomor 46 Tahun 2019 Pendidikan Tinggi Keagamaan | Landasan penyelenggaraan PTKN, termasuk kedudukan UIN sebagai perguruan tinggi keagamaan. | ↗ Buka / Unduh |
| 03 | PP Nomor 71 Tahun 2019 Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik | Relevan dengan website, sistem elektronik, layanan digital, keamanan dan pengelolaan informasi elektronik. | ↓ Unduh PDF |
Presiden, Digitalisasi & SPBE
Regulasi tingkat Presiden yang relevan dengan transformasi digital, layanan digital, SPBE dan kedudukan kelembagaan UIN Syahada.
| No. | Regulasi | Hubungan dengan UIN Syahada | Dokumen |
|---|---|---|---|
| 01 | Perpres Nomor 87 Tahun 2022 UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan | Dasar hukum perubahan bentuk IAIN Padangsidimpuan menjadi UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan. | |
| 02 | Perpres Nomor 95 Tahun 2018 Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik | Relevan sebagai kerangka transformasi digital, integrasi layanan dan pengelolaan layanan berbasis elektronik. | ↗ Buka / Unduh |
| 03 | Perpres Nomor 82 Tahun 2023 Percepatan Transformasi Digital | Relevan dengan integrasi, interoperabilitas dan keterpaduan layanan digital. | ↗ Buka / Unduh |
Kemenag & PTKIN
Regulasi yang secara langsung membentuk kedudukan, tata kelola dan identitas UIN Syahada dalam lingkungan Kementerian Agama.
Untuk penyusunan SOP Humas, struktur kerja, pembagian kewenangan dan tata kelola komunikasi, PMA 78 Tahun 2022 dan PMA 85 Tahun 2022 harus ditempatkan sebagai rujukan internal utama, bersama regulasi nasional lainnya.
| No. | Regulasi | Fungsi | Dokumen |
|---|---|---|---|
| 01 | PMA Nomor 78 Tahun 2022 Organisasi dan Tata Kerja UIN Syahada | Dasar organisasi dan tata kerja UIN Syahada. | |
| 02 | PMA Nomor 85 Tahun 2022 Statuta UIN Syahada | Dasar penyelenggaraan, identitas, tata kelola dan ketentuan pokok universitas. | |
| 03 | PMA Nomor 72 Tahun 2022 Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama | Menjadi konteks kelembagaan Kementerian Agama tempat UIN Syahada berada. | ↗ JDIH Kemenag |
| 04 | PMA Nomor 1 Tahun 2023 Satu Data Kementerian Agama | Relevan untuk integrasi data, konsistensi data dan pengelolaan informasi kelembagaan. | ↗ JDIH Kemenag |
| 05 | PMA Nomor 81 Tahun 2022 Pendirian, Perubahan dan Pembubaran PTKN | Rujukan umum tata kelola perubahan dan kelembagaan PTKN. | ↗ JDIH Kemenag |
Komdigi & Tata Kelola Kehumasan
Pedoman komunikasi publik, relasi media, konten, monitoring isu, etika kehumasan dan pengelolaan media komunikasi.
Permenkominfo Nomor 4 Tahun 2024 telah mencabut Permenkominfo Nomor 8 Tahun 2019. Karena UIN Syahada bukan pemerintah daerah, regulasi tersebut digunakan dalam halaman ini sebagai rujukan/ benchmark fungsi komunikasi publik, bukan sebagai dasar langsung struktur Humas UIN.
| No. | Pedoman / Regulasi | Relevansi Humas UIN | Akses |
|---|---|---|---|
| 01 | PermenPANRB Nomor 30 Tahun 2011 Pedoman Umum Tata Kelola Kehumasan di Lingkungan Instansi Pemerintah | Salah satu rujukan paling penting untuk tata kelola, fungsi, peran, strategi dan profesionalitas Humas pemerintah. | ↗ JDIH PANRB |
| 02 | Kepmenkominfo 371/KEP/M.KOMINFO/8/2007 Kode Etik Humas Pemerintahan | Rujukan etika, integritas, objektivitas, profesionalitas dan perilaku praktisi Humas pemerintah. | ↗ JDIH Komdigi |
| 03 | Permenkominfo Nomor 35 Tahun 2014 Badan Koordinasi Hubungan Masyarakat | Relevan untuk koordinasi, integrasi, sinergi dan sinkronisasi kegiatan Humas pemerintah. | ↗ Buka / Unduh |
| 04 | Permenkominfo Nomor 4 Tahun 2024 Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Konkuren Bidang Komunikasi dan Informatika | Benchmark modern fungsi komunikasi publik: strategi komunikasi, konten, media komunikasi, layanan informasi publik, relasi media, monitoring isu dan komunikasi krisis. |
Dokumen Internal UIN Syahada
Dokumen internal yang harus menjadi acuan ketika Humas menyusun SOP, branding, publikasi dan tata kelola komunikasi.
PMA 78/2022
Organisasi dan Tata Kerja UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan.
↗ Lihat Dokumen
Standar Identitas UIN Syahada
Rujukan penting untuk identitas visual, slogan, motto dan konsistensi branding universitas.
↗ Lihat
Renstra UIN Syahada
Menjadi rujukan untuk menyelaraskan program Humas dengan sasaran strategis universitas.
↓ Unduh PDF
SOP Humas, pedoman website, pedoman media sosial, pedoman branding, SOP peliputan, SOP krisis dan SOP koordinasi Humas–PPID sebaiknya ditetapkan melalui keputusan/pedoman internal UIN agar mempunyai dasar kewenangan yang jelas.
PPID & Keterbukaan Informasi
Kelompok regulasi yang menjadi fondasi pengelolaan informasi publik UIN Syahada.
| No. | Regulasi | Implementasi di UIN Syahada | Dokumen |
|---|---|---|---|
| 01 | UU 14 Tahun 2008 Keterbukaan Informasi Publik | Dasar utama PPID dan hak publik memperoleh informasi. | ↗ Dokumen |
| 02 | PP 61 Tahun 2010 Pelaksanaan UU KIP | Memperkuat mekanisme pelaksanaan layanan informasi publik. | ↗ Dokumen |
| 03 | PerKI Nomor 1 Tahun 2021 Standar Layanan Informasi Publik | Acuan teknis standar layanan, klasifikasi informasi, dokumentasi dan pelayanan informasi. | ↗ Portal Peraturan |
| 04 | PMA 1 Tahun 2023 Satu Data Kementerian Agama | Mendukung konsistensi dan integrasi data dalam penyediaan informasi. | ↗ JDIH Kemenag |
01 — Identifikasi Informasi
Unit kerja mengidentifikasi informasi yang dikuasai dan disimpan.
02 — Klasifikasi
Informasi dikategorikan sesuai ketentuan: tersedia setiap saat, berkala, serta informasi yang dikecualikan.
03 — Dokumentasi
Informasi didokumentasikan dan dikelola secara tertib.
04 — Pelayanan
PPID memberikan layanan informasi kepada pemohon sesuai prosedur.
05 — Monitoring & Evaluasi
Layanan dievaluasi dan dilaporkan secara berkala.
Peta Kepatuhan Humas
Pemetaan sederhana untuk menghubungkan regulasi dengan aktivitas Humas UIN Syahada.
| Bidang | Regulasi Utama | Dokumen Internal yang Perlu Disiapkan | Unit Terkait |
|---|---|---|---|
| Kehumasan | PermenPANRB 30/2011; Kepmenkominfo 371/2007 | Pedoman Tata Kelola Humas; SOP Peliputan; SOP Pemberitaan; SOP Media Relations. | Humas |
| Informasi Publik | UU 14/2008; PP 61/2010; PerKI 1/2021 | SOP PPID; DIP; DIK; Maklumat Layanan; Formulir Permohonan Informasi. | PPID + Unit Kerja |
| Website | PP 71/2019; Perpres 95/2018; Perpres 82/2023 | Tata Kelola Website; SOP Publikasi Website; SOP Keamanan Konten. | Humas + UPT TI |
| Media Sosial | UU ITE; Kepmenkominfo 371/2007; rujukan Komdigi | Pedoman Media Sosial; Content Calendar; SOP Admin; SOP Krisis. | Humas |
| Media Relations | UU 40/1999; Permenkominfo 35/2014 | Database Media; SOP Wawancara; Press Release; Media Briefing. | Humas + Pimpinan |
| Dokumentasi | UU 27/2022; PP 71/2019 | SOP Dokumentasi; Digital Asset Management; Kebijakan Retensi. | Humas + TI |
| Branding | Statuta UIN; Standar Identitas UIN | Brand Guideline; Pedoman Logo; Template Publikasi; Key Message. | Humas + Pimpinan |
| Krisis | Pedoman Humas; rujukan komunikasi publik | SOP Komunikasi Krisis; Crisis Team; Crisis Matrix; FAQ Krisis. | Pimpinan + Humas + Unit Terkait |
Dari seluruh regulasi di atas, Humas UIN Syahada idealnya menerjemahkannya menjadi satu dokumen induk berupa Pedoman Tata Kelola Kehumasan dan Informasi UIN Syahada, kemudian diturunkan menjadi SOP-SOP operasional.
Pedoman Induk
Pedoman Tata Kelola Kehumasan dan Informasi UIN Syahada.
SOP Humas
Peliputan, pemberitaan, website, media sosial, media relations dan dokumentasi.
SOP Informasi
PPID, permohonan informasi, DIP, DIK, klarifikasi dan hak jawab.
SOP Krisis
Monitoring isu, eskalasi, juru bicara, key message, klarifikasi dan evaluasi.
Brand Guideline
Identitas visual, logo, warna, tipografi, slogan, motto dan standar konten.
Tata Kelola Website
Struktur konten, admin, approval, keamanan, arsip dan evaluasi website.